6 Contoh Surat Penawaran Yang Resmi Dan Benar

Contoh Surat Penawaran yang resmi dan benar itu seperti apa? Di dalam dunia kerja atau dunia bisnis teman-teman akan selalu menemui berbagai jenis surat resmi, dan salah satunya adalah surat penawaran. Untuk menjadi seorang bisnisman yang sukses, surat penawaran memiliki pengaruh yang cukup besar untuk membangun usaha bisnis temen-teman agar terkenal dan laris di pasaran. Surat semacam ini tentunya masih sering digunakan untuk zaman milenial ini.

Apakah kalian sudah mengetahui apa tujuan dari Contoh surat penawaran itu sendiri? Jadi teman-teman di dalam sebuah usaha atau bisnis surat penawaran digunakan untuk menawarkan jasa/ barang dari perusahaan atau instansi yang umumnya berperan sebagai distributor ataupun suplier dari jasa/ barang tersebut. Ini bertujuan agar penawaran barang atau jasa yang diberikan perusahaan dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan apapun dan juga produk yang ditawarkan menjadi pilihan pertama bagi para konsumen. Baca juga Teks Eksposisi Menjaga Kebersihan Lingkungan yang tidak kalah penting dari artikel ini.

Poin Penting Dalam Contoh Surat Penawaran Terbaru

Tentunya didalam surat penawaran akan ada poin penting yang tidak boleh kalian tinggalkan, ini bertujuan agar konsumen yang ingin melakukan kerjasama atau kesepakatan mengenai produk mu tidak kesulitan untuk memahami isi dari surat penawaran yang telah kalian serahkan. Langsung saja saya akan membagikan beberapa hal penting yang harus kalian ketahui:

  • Nama perusahaan pada Contoh Surat Penawaran Terbaru

Nama perusahaan atau instansi yang terkait adalah salah satu hal yang sangat penting untuk dilampirkan di dalam contoh surat penawaran terbaru. Ini akan memudahkan para konsumen untuk mengetahui produk apa saja yang perusahan kalian miliki hanya dengan melihat secara singkat profil perusahaan yang kalian paparkan.

  • Merk produk perusahaan

Seperti yang sudah kita semua tau, merk adalah hal yang sangat umum untuk menarik para konsumen. Untuk itu penting sekali bagi teman-teman untuk selalu menuliskan merk produk perusahaan kalian, apalagi apabila merk perusahaan kalian sudah memilik nama. Hanya dengan melihat merk saja para konsumen akan tertarik.

  • Jumlah kebutuhan

Dengan melapirkan jumlah kebutuhan atau stok yang perusahaan kalian miliki, ini akan sangat membantu para calon konsumen untuk mengetahui seberapa besar kemampuan perusahaan kalian dalam memenuhi kebutuhan yang ada dipasaran.

  • Harga produk

Kualitas suatu barang terkadang dapat kita lihat hanya melalui harga yang ditawarkan. Orang biasa menyebut ada harga ada rupa. Namun banyak konsumen juga yang banyak membeli produk karena harga nya yang murah. Untuk itu penting bagi perusahaan mencantumkan harga pada surat penawaran yang mereka ajukan, ini bertujuan agar para konsumen dapat memilih harga terbaik bagi mereka.

Contoh Surat Penawaran Yang Umum Digunakan Dan Cara Menulisnya

Contoh Surat Penawaran Yang Umum

Contoh Surat Penawaran Yang Umum

Didalam surat penawaran barang atau jasa terdapat struktur penulisan surat yang harus teman-teman semua ketahui. Ini bertujuan agar para calon konsumen tidak kesulitan dalam memahami surat yang dikirimkan dari pihak distributor atau perusahaan. Dibawah ini adalah contoh surat penawaran dan cara menulisnya dengan baik:

  1. Kop Surat Pada Contoh Surat Penawaran Yang Umum

Dalam menulis contoh surat penawaran yang umum, pada bagian awal akan ada kop surat dari distributor atau perusahaan yang terdiri dari:

  • Nama Perusahaan
  • Alamat Lengkap
  • Email dan Kontak

Contoh:

PT. KAPAS JAYA MAKMUR ABADI

Jl. IMOGIRI TIMUR KM. 09 BANTUL YOGYAKARTA

Telp. (0271) 34657811, Fax. (0271) 82324666181

Email : [email protected], www.kapasjayamakmurabadi.com

Jayamakmur.com

 

 

  1. Kepala surat

Didalam penulisan kepala surat ada beberapa bagian yang harus menjelaskan terkait:

  • Tanggal Surat
  • Nomor Surat
  • Lampiran
  • Perihal
  • Tujuan Surat
                                                                                               Bantul, 11 November 2019

Nomor             : 99/XII/IV/2019

Lampiran         : 1 bandel Brosur dan Leaflet

Hal                  : Penawaran Barang Elektornik

 

Kepada Yth.

Toko Utama Makmur Jaya

Jl. Imogiri Timur KM. 09 Bantul

Yogyakarta

  1. Pembuka Surat

Paragraf awal pada surat penawaran berisikan tentang penjelasan singkat beberapa hal yang terkait dengan pemberitahuan ataupun balasan dari surat permintaan sebelumnya yang berhubungan dengan produk penawaeran.

Biasanya diawali dengan penjelasan singkat terkait dengan perusahaan atau distributor yang berkecimpung pada hal-hal tertentu yang dibutuhkan oleh para konsumen.

Contoh :

Dengan hormat,

 

Guna Menanggapi surat permintaan daftar produk dan juga harga yang pengirim kirimkan pada Hari Selasa 14 January 2017 dengan nomor surat 11/XN/V/2017, telah kami terima. Kami mengucpkan banyak terimakasih atau perhatian saudara kepada perusahaan kami.

 

  1. Isi Surat

Paragraf selanjutnya pada bagian isi surat penawaran menjelaskan mengenai produk yang ditawarkan kepada konsumen, dan penjelasan ini ditulis secara detail. Ini bertujuan untuk meyakinkan konsumen terkait dengan produk yang ditawarkan oleh pihak distributor atau perusahaan. Selain itu kalian juga bisa memberikan tambahan penjelasan mengenai permintaan dan kebutuhan konsumen.

Didalam isi surat penawaran akan terdapat beberapa poin yaitu sebagai berikut :

  • Merk dan warna produk
  • Jenis barang atau jasa
  • Harga
  • Pembayaran
  • Pengiriman

Contoh :

         Untuk memberikan tangapan permintaan kepada saudaara kami disini memberikan informasi yang kiranya saudara butuhkan, berikut informasinya :

1.      Kami telah mengirimkan barang berserta daftar harga, daftar barang dan biaya ongkos pengiriman sudah di tulis di detail pengiriman ini.

2.      Apabila saudara membeli produk dari kami, saudara dapat membayar 75% sebagai DP dan sisanya dapat saudara bayarkan setelah 1 bulan barang saudara terima dan tidak ada kerusakan.

3.      Untuk pembelian diatas 100 unit maka kami akan memberikan diskon 10% kepada saudara.

 

  1. Penutup Surat

Pada bagian penutup surat ini terdapat pembahasan terkait dengan harapan agar kedua belah pihak dapat segera menjalin hubungan kerja. Dapat juga melampirkan beberapa administrasi tambahan agar dapat lebih menarik hari para calon konsumen.

Contoh :

             Kami sangat berharap saudara sangat tertarik dengan penawaran yang kami berikan. Ketika dirasa masih ada informasi yang kurang jelas untuk saudara/saudari bisa berkunjung ke office kami di Jl.Maja Pahit atau menghubungi Costumer Service kami di 082189182192. Costumer Service kami akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan dan membantu semua kebutuhan anda.

Demikian sudah surat kerja sama ini kami tulis dengan sebenar – benarnya tanpa ada suatu paksaan. kami berharap dapat menjadi pemasok barang – barang kebutuhan rumah tangga untuk toko anda. Terimakasih.

Hormat kami,

 

Galuh Ayu Sukma Pratiwi

Manajer Pemasaran

 

Nah diatas adalah contoh surat penawaran dan langkah-langkah apa saja yang harus teman-teman sekalian lakukan. Semoga apa yang saya tuliskan bermanfaat dan berguna. Have a good day guys!. Jangan lupa baca surat penawaran dan cara menulis puisi yang juga akan memperluas wawasan anda.

 

Leave a Reply